Interne wiki gestart!

De eerste wiki in de bieb is een feit: de Matrix I&A wiki!
Om actief en in een relatief korte tijd veel medewerkers bij het beleidsproces te betrekken wordt in onze organisatie momenteel de matrix-methode toegepast.
Een voorwaarde voor het succesvol laten verlopen van het proces is de betrokkenheid van alle medewerkers. Interne trainers worden ingezet om het proces te begeleiden. Voor de afdeling Informatie&Advies, waar ik bij hoor, is door Lieke, onze trainer een wiki ingezet. Deze wiki is opgezet via Wetpaint. Alle medewerkers van onze afdeling zijn uitgenodigd hieraan deel te nemen en de meesten hebben zich al aangemeld. De eerste threads zijn ook al verschenen. De Matrix I&A is natuurlijk wel een besloten wiki. Dit vind ik nu een hele functionele toepassing van de wiki; nog geweldiger is het eigenlijk dat de wiki is ingericht door iemand die niet eens mee doet aan 23dingen...

Ding 16, You Tube

Kijk dit vind ik nu veel leuker als een podcast. Door mijn zoon was ik al eens vaker op deze site geweest.
Met mijn mobiele telefoon kan ik geen filmpjes maken en ik heb thuis ook geen digitale camera (hoe representatief ben ik?). Ik zal dus in de bieb mijn filmvaardigheden eens moeten uitproberen.
Ik heb op You Tube een account gemaakt. In mijn account heb ik een paar favorieten vastgelegd (heel simpel door op het plusje in de video te klikken), maar ik kan geen tags aan de filmpjes geven. Kan dit soms alleen maar als je filmpjes upload?
Een van mijn favorieten is het televisiefragment van 2007.


Op onze website hebben we al vaker filmpjes geplaatst, ook via You Tube.

Ding 15, Podcasts

Ik heb niet zo veel met podcasts; het lijkt ook zo arbeidsintensief om er zelf een te maken. Daarbij ben ik ook niet iemand die met oordopjes in door het leven fietst, treint en wat dies meer zij.
Maar goed, ik heb mijn ontdekkingsopdrachten uitgevoerd: Podfeet.nl is volgens mij niet meer in de lucht, ik krijg de site tenminste niet geopend.
Op de site van DOK Delft heb ik al geregeld gekeken,omdat ik wist dat daar podcasts te beluisteren waren. Maar de meest actuele podcast is nog steeds die van februari 2008; ook bij de videocasts zie ik vooral 'oude' dingen staan. Wat is dit voor signaal? Leeft het niet, wordt het niet bijgehouden, is het te arbeidsintensief?
Dan maar eens op Google gezocht naar podcasts over boekbesprekingen; via een weblog kwam ik op de site van Selexyz waar podcasts van boeken van Martin Ros te vinden waren. Op de een of andere manier kreeg ik de podcasts niet afgespeeld (wat ik alleen maar mezelf verwijt).
Opeens kwam ik op het idee om naar de weblog van Wim de Bie te gaan; en inderdaad, ik kon (actuele) podcasts beluisteren!
Nogmaals, ik zie mezelf deze podcasts niet downloaden om ze vervolgens op een ander tijdstip weer beluisteren.
En dan nog toepassingen voor de bibliotheek; behalve als luisterboeken kan ik geen voor de hand liggende toepassing vinden; maar dat zal er ook wel mee te maken hebben dat ik met dit ding weinig feeling had en heb...

Ding 14, Instant Messaging

Ik ben een inhaalslag aan het plegen mbt mijn 23dingen en MSN is daarin een beetje een makkie (gelukkig).
In de bibliotheek hebben we met Aladin-chat naturlijk al een stuk dienstverlening online geregeld. Nu we er een half jaar mee werken wordt een eerste evaluatie gehouden. Ik weet dat de ervaring is dat het grootste gedeelte van de chat-vragen echt onzinvragen zijn en dat het om maar een relatief klein gedeelte inhoudelijke vragen gaat. Het laatste hierover zal dan ook nog wel niet gezegd zijn.

Een andere vorm van MSN-gebruik zou tussen collega's onderling kunnen zijn. Ik kan me voorstellen dat frontoffice-medewerkers vragen krijgen die ze even aan andere collega's willen voorleggen, ook aan die uit de back-office. De vraag is of dit via Windows Live Messenger moet verlopen; op onze ICT afdeling heb ik de term Novell wel eens gehoord. Maar vraag me niet naar de verschillen met Windows Live Messenger.

Zelf heb ik MSN in het verleden vooral gebruikt om online te zijn met mijn kinderen (ik ben zo laat thuis, kan iemand vast beginnen met koken :-) enz.) De MSN-taal heb ik me maar gedeeltelijk eigen gemaakt. Anderen zijn daar heel bedreven in, zoals een Schots meisje:

My smmr hols wr CWOT.
B4, we usd 2go2 NY 2C my bro,
his GF & thr 3 :- kds.
ILNY, it's a gr8 plc.

De vertaling:
My summer holidays were a complete waste of time.
Before, we used to go to New York to see my brother,
his girlfriend en their three screaming kids.
I love New York, it's a great place.

Ding 13, Google Docs

Toen ik rondstruinde in Google Docs kreeg ik opeens het idee om Diginieuws hier onder te brengen. Iedere 6 weken verschijnt er op onze website een Diginieuws; de planning is dat er iedere 6 weken een nieuwe verschijnt. Dit haal ik vaak niet meer, vooral door tijdgebrek.
Maar waarom zou ik het alleen doen, wanneer collega's vast ook ideeen en suggesties hebben die geschikt zijn als item voor Diginieuws? Ik heb dus een minimaal document aangemaakt, veel collega's uitgenodigd en het ook als webdocument gepubliceerd.
Ik ben nu heel benieuwd of deze manier van werken bevordelijk is voor het halen van de door mezelf ingestelde deadline.
Zover het voordeel-gedeelte.
Voor Google Docs moet ik me inloggen via mijn Gmail account; dit account heb ik speciaal voor 23dingen aangemaakt en hierin zit dus niet mijn adressenbestand. Ik heb de adressen van de collega's die ik uitgenodigd heb handmatig ingevoerd. Dit moet vast ook anders kunnen; misschien kan ik mijn adressenbestand van bibliotheekmb importeren in Gmail. Dit wordt dan maar een ander ding!
Ik wil ook graag dit document aan mijn feeds toevoegen, maar ik krijg niet meer gevonden waar dat kan (terwijl ik het wel een keer gezien heb). Wie helpt me weer even op weg?
Ik zie ook nergens de mogelijkheid om tags toe te voegen; na wat zoeken via Google las ik dat dit ook niet meer kan. Klopt dat, Rob?

Passie?

Ik heb eens door de verschillende blogs gestruind vanmorgen en het valt me op dat het lijkt of er al afhakers zijn. Er zijn er maar weinig die 'op schema' lopen. Blogs van coaches zijn soms verre van actueel, en dat mag je toch verwachten.
Zelf zit ik met een aantal collega's in hetzelfde vertrek en met regelmaat heeft iets van 23dingen ons aller aandacht. Ik denk dat dat een belangrijke voorwaarde voor succes is, het delen van informatie en elkaar samen vooruit helpen. Samendoen is altijd al leuker.
Natuurlijk hoor ik ook vaak het argument van tijdgebrek; maar was niet afgesproken dat hiervoor een uur in werktijd gereserveerd kon worden en ook dat hierover afspraken te maken zijn met je leidinggevende om dat uur te krijgen?
Het is ook wel duidelijk dat je het met dat ene uur niet redt; zelf zit ik thuis veel mbt 23dingen te doen. Waarom? Omdat ik het belangrijk vind dat ik me op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen en omdat ik dit soort cursussen als krenten in de pap zie. Het is fun, leuk!

Ik vind het jammer om te zien, dat niet iedereen er mee aan de slag is. Ik wil hier niet de juf met het vingertje zijn, of generaliseren, maar begrijpen waar het aan kan liggen. Wordt er te weinig aangestuurd, kunnen de coaches hierin een meer stimulerende rol spelen?
Natuurlijk begint het met de eigen inzet, en de een vind het leuker dan de ander, maar deze 23dingen zijn niet vrijblijvend. De directie heeft er fiks in geinvesteerd (qua tijd en financien) en is er van overtuigd dat de organisatie moet digitaliseren. Dit is ook een duidelijke conclusie uit het rapport 'De openbare bibliotheek 10 jaar van nu'.

Ik wil met dit bericht de knuppel in het hoenderhok gooien en hoop eigenlijk dat er veel reacties komen zodat de passie weer (terug)komt!

Ding 11 en 12, ontdek wiki

Voor de nieuwe website ligt al langer het idee om een wiki in te zetten voor bijv. het samenstellen van dossiers en het verzamelen van info voor scholieren voor spreekbeurten. Maar gaanderweg kwamen we er achter dat een wiki vooral goed gedijt bij een grote deelname; misschien moet je ze wel breder trekken dan de lokale bibliotheek. Ik heb de wiki van Deventer gezien, ik heb op edit geklikt en volgens mij nog nergens toevoegingen gezien. Van Goudanet weet ik dat het samenstellen van hun dossiers via een wiki uiterst moeizaam gaat. Voor onze Virtuele Leesclub is het ook een optie; nu komt immers alles via de mail bij mij binnen en plaats ik vervolgens de recensie op de website; ook eventuele reactie lopen via mij (sinds ik met 23dingen bezig ben, klinkt dit heel ouderwets!).
Ik heb ook gezien dat je je bij de meeste wiki's moet registreren; dit is misschien ook weer een drempel.
Het filmpje ' Wiki in plain English' laat volgens mij ook zien dat een wiki van onderaf opgestart moet worden en niet opgelegd van bovenaf.

Ik vind zeker dat je binnen de bibliotheek een wiki kunt inzetten, bijv. met de virtuele leesclub, maar ik denk dat grote deelname bijna een vereiste is om het werkbaar te maken. En hiermee zit ik de wiki niet af te kraken, maar probeer ik alleen maar realistisch te zijn.